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Photos by Audrey Carnoy
Organiser un mariage n’est pas de tout repos, et bien que l’on ne puisse pas empêcher les imprévus, être organisé est primordial afin de minimiser ces derniers. Alors aujourd’hui, nous allons parler de l’importance du planning du jour J.
À s’assurer que l’on n’a rien oublié et à tout planifier dans les moindres petits détails, pour que la journée se déroule de manière fluide, sans temps mort, sans mauvaise surprise et sans stress ! Mais ce planning sert aussi aux prestataires, pour savoir à quelle heure ils doivent arriver sur place et à quelle heure ils interviennent. Il est donc utile et primordial pour tous !
Absolument tout !!! Depuis l’heure de démarrage de vos préparatifs, jusqu’à l’arrivée du gâteau et le démarrage de votre soirée dansante, en passant par l’heure d’arrivée de chacun des prestataires, les horaires de service des différents plats, etc..
Si vous faites appel à un.e Wedding Planner, il/elle y insérera également les surprises prévues pour que tout se déroule au mieux. Mais si vous organisez votre mariage seuls, forcément, vous ne serez pas au courant des surprises ! Pensez donc à convier vos témoins dans l’élaboration du Planning du Jour J, afin qu’ils puissent laisser des petits “temps morts” entre les plats par exemple, pour pouvoir y insérer une surprise, un discours, ou autre. Demandez-leur également de transmettre ce planning, incluant les surprises, à votre traiteur, DJ et photographe !
Vous pouvez y inclure les tâches à effectuer avant l’arrivée des invités, par exemple la décoration, les installations des différents prestataires et la durée de chacune de ces tâches, en laissant toujours une marge d’erreur en cas d’imprévu.
S’il y en a, prévoir également les horaires de changement de tenue, ou encore les retouches maquillage et coiffure.
Pensez à envoyer le planning du Jour J à tous vos prestataires, y compris à vos témoins s’ils font partie de l’organisation, et pensez à y joindre les coordonnées de chacun, qui peuvent servir en cas d’urgence, cela évitera de vous déranger le Jour J.
Commencez à le préparer dans les grandes lignes environ 3 mois avant votre mariage, quand certains prestataires commenceront à vous demander à quelle heure est la cérémonie, à quelle heure ils doivent arriver, etc… Commencer par inclure tous les prestataires et les étapes de la journée puis, affiner un mois avant le Jour J et enfin, finalisez-le une semaine avant votre Jour J, jusque dans les moindres détails comme vu précédemment.
Photos by Photofox
Tout d’abord, pensez à lister toutes les tâches à accomplir le jour du mariage, de celles qui vous paraissent les moins évidentes aux plus évidentes, toutes sans exception.
Prenez pour point de départ l’heure de votre cérémonie laïque ou religieuse.
De là, calculez éventuellement le temps de trajet pour aller à l’église et remontez dans le temps pour déterminer l’heure de démarrage de vos préparatifs ainsi que l’heure d’arrivée du photographe s’il est présent pour vos préparatifs, etc..
Ensuite, continuez en sens inverse, après la cérémonie, êtes-vous déjà sur place ou faut-il du temps pour revenir sur le lieu de réception ? Cela vous donnera l’heure de démarrage du cocktail et ensuite, continuez le déroulement de votre soirée (pensez à demander à votre traiteur combien de temps est prévu pour le cocktail puis combien de temps il lui faut pour le service de chaque plat)
Prévoyez du temps pour vos photos de couple et demandez à votre photographe quel est le moment idéal pour lui dans la journée (souvent en fin de journée, un peu avant le coucher de soleil).
Réservez suffisamment de temps pour les photos, selon le nombre d’invités, la durée peut plus ou moins varier, mais garder en tête de prévoir un temps important pour vos photos afin de ne pas être pressé et d’avoir de magnifiques souvenirs de votre mariage.
Des retards, des imprévus, des problèmes de transports ou encore vestimentaires. Toutes sortes de petits tracas que vous ne pouvez pas contrôler ni parfois même, éviter.
De ce fait, ne faites pas un planning trop serré parce qu’au lieu de vous soulager, il vous apportera encore plus de stress le Jour J si vous voyez que vous n’arrivez pas à respecter les horaires !
N’oubliez pas qu’un mariage n’est pas une science exacte, c’est un moment spontané, de joie et de partage. Il y a donc toujours des petites surprises et un peu de retard sur le planning ! Enfin, essayez de faire un point 2 ou 3 jours avant votre mariage, avec tous les prestataires afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde, qu’il n’y ait pas de confusion et que tout se déroule au mieux.
Photos by Audrey Carnoy
Le planning du jour J est donc primordial, et nous ne vous conseillons pas de passer outre. Prenez le temps de le concevoir, même si cela relève d’un véritable casse-tête, il vous permettra de minimiser le stress lors du jour J, et de vous assurer que tout se déroule sans accroc, malgré la possibilité d’imprévus.
Si vous organisez au mieux votre planning du Jour J, ces imprévus pourront être contournés ou minimisés, alors ne négligez pas cette partie importante dans l’organisation de votre mariage, et n’hésitez pas à demander de l’aide autour de vous !
Et si vous avez engagé un.e Wedding Planner, ne vous en faites pas, cela reste son métier et il/elle saura au mieux vous préparer ce planning du Jour J afin que la journée se déroule « parfaitement » !
Vous souhaitez vous faire accompagner ? Contactez-nous et racontez-nous votre projet, nous serons ravies d’échanger avec vous ! 😊
Enjoy !
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